Formations / Programme - calendrier

Excel pour la direction de production

Apprendre à maîtriser et à combiner les fonctionnalités les plus avancées d'Excel, pour une utilisation spécifiquement adaptée aux besoins quotidiens d'une société de production.

12 mai - 14 mai 2025

Seconde session : Lundi 15 au lundi 29 septembre 2025

Tarif : 1 600 € HT (1 920,00 € TTC )
Lieu : Paris (présentiel)
Inscription

Objectifs de la formation :

Excel est un outil de gestion utilisé quotidiennement dans les sociétés de productions. Pourtant, ce logiciel est souvent sous-exploité par rapport aux puissantes possibilités de traitement de données et de calcul qu'il permet. Bien maîtriser cet outil permet de limiter les erreurs et de gagner un temps précieux dans vos activités quotidiennes de gestion et de reporting. Complète, cette formation vous permettra, au travers d'exemples réels et très concrets basés sur l'expérience de la gestion de production du formateur, de maîtriser et combiner les fonctionnalités les plus avancées d'Excel appliquées aux besoins quotidiens d'une société de production.

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Organiser et traiter rapidement les données comptables d'un projet pour pouvoir les présenter automatiquement et simultanément dans les différents formats de budget que vous pourrez rencontrer : budgets internes, formulaires de subvention de tous types, budgets de type étranger (Netflix, USA, Canada,...)
- Faire un plan de trésorerie simple à actualiser.
- Traiter certaines données pour les analyser et les présenter automatiquement dans différents formats (récapitulatifs de personnels, de prestataires, d'archives, de musiques...).
- Effectuer des calculs automatiques sur d'autres données utiles en production : durées (time-codes), dates, texte.

Public concerné

Personnels effectuant des tâches de gestion de production (devis, suivis budgétaires, rendus de comptes...). Assistants, chargés et directeurs de productions, administrateurs, producteurs, assistants, etc..

Pré-requis

Utilisation basique d'Excel dans un contexte de gestion de production. Non adapté aux débutants complets.

Durée de la formation et modalités d'organisation

- Durée : 21 heures
- Horaires : 9h30 à 13h puis 14h à 17h30
- La formation est proposée soit en 3 jours consécutifs en mai, soit en 3 jours répartis sur 3 semaines en septembre.
- Dates : Du lundi 12 au mercredi 14 mai 2025
ou les lundis 15,22 et 29 septembre 2025
- Mode : Présentiel
- Nombre maximum de participants : 10

Moyens et méthodes pédagogiques

Chaque notion sera étudiée à partir d'un cas concret puisé dans les situations réellement rencontrées dans le travail quotidien de gestion de production.
Chaque stagiaire construira lui-même les différents outils présentés en utilisant les notions et formules exposées en situation par le formateur. La manipulation répétée, dans différents contextes, de ces méthodes de travail et des formules utilisées permettra à chacun de pouvoir ensuite adapter ces outils aux différentes situations et objectifs qu'il rencontrera dans son métier. En fin de journée un support récapitulant les notions étudiées est fourni aux stagiaires.

Modalités d'évaluation

Au cours de chaque journée, chaque stagiaire réalise en autonomie des exemples concrets sur son ordinateur, lui permettant d'utiliser chacune des notions abordées afin de valider les acquis de la journée..
Entre chaque séance les stagiaires peuvent s'ils le souhaitent réaliser des outils adaptés à leur propre travail et les faire valider par le formateur

Moyens techniques

Salle avec wifi et rétroprojecteur.
Chaque stagiaire apporte son propre ordinateur portable avec le pack office.

Direction de stage :

Hervé Guével

Chargé de production puis administrateur depuis 18 ans, il intervient dans de nombreuses sociétés de production pour gérer des demandes de subventions françaises et européennes et les rendus de compte afférents, des rapports budgétaires périodiques, préparer des audits, etc. Cette expérience de terrain à l'interface entre production et comptabilité, dans des sociétés de toutes tailles et aux organisations très différentes, lui permet de comprendre le fonctionnement et les besoins des gestionnaires de production et de leur proposer des outils souples et adaptés à chaque contexte. Cela lui a permis de réaliser à quel point une meilleure maîtrise d'Excel permettrait de soulager et simplifier le travail de nombreux professionnels.

programme
JOUR 1
9h30 - 13h00 & 14h00 - 17h30
Intervenant : Hervé GUÉVEL
- Faire un devis et un plan de trésorerie rapidement et en évitant les erreurs de calcul. Dépasser les additions et les multiplications !
- Transposer automatiquement un format de devis dans un autre (exemples : devis français > devis USA (Plateformes), devis producteur > devis CNC, région ou autre).

JOUR 2
9h30 - 13h00 & 14h00 - 17h30
Intervenant : Hervé GUÉVEL
- Faire un suivi budgétaire et de trésorerie automatique dans un ou plusieurs formats (FR, US, CNC, etc.) à partir d'un grand livre comptable et/ou d'une liste de dépenses extra-comptable.
- Faire des listes récapitulatives rapidement : Personnels, prestataires, etc. à partir des documents comptables (grand livre, livre de paie).

JOUR 3
9h30 - 13h00 & 14h00 - 17h30
Intervenant : Hervé GUÉVEL
- Suite des notions concernant les suivis budgétaires et plan de trésorerie.
- Créer et gérer un planning dynamique : utiliser les formules de dates et heures.
- Utiliser les formules de traitement du texte.
- Quelques outils méconnus, trucs & astuces d'Excel.
- Révisions, échanges sur les situations et besoins propres à chaque stagiaire dans son contexte professionnel.

49

Stagiaires ont suivi cette formation depuis 2022

3,88/4

Note moyenne de satisfaction donnée à cette formation

100%

des participants recommandent cette formation

Toutes nos formations sont référencées et finançables par tous les OPCO du marché.
*Par votre OPCO si critères acquis.

Nos formations sont accessibles et aménageables pour les personnes en situation de handicap. Pour toute situation de handicap (auditif, visuel, fauteuil roulant…), merci de nous contacter afin de définir ensemble les aménagements possibles et nécessaires.

Tél. Edition : 01 70 36 43 97 | Contact : info@dixit.fr
Tél. Formation : 01 70 36 43 89 | Contact : formation@dixit.fr

Newsletter : Inscription