Excel pour la direction de production

12 mai - 14 mai 2025

Seconde session : Lundi 15 au lundi 29 septembre 2025

Tarif : 1 600 € HT (1 920,00 € TTC )

Lieu : Paris (présentiel)

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Objectifs de la formation :

Excel est un outil de gestion utilisé quotidiennement dans les sociétés de productions. Pourtant, ce logiciel est souvent sous-exploité par rapport aux puissantes possibilités de traitement de données et de calcul qu'il permet. Bien maîtriser cet outil permet de limiter les erreurs et de gagner un temps précieux dans vos activités quotidiennes de gestion et de reporting. Complète, cette formation vous permettra, au travers d'exemples réels et très concrets basés sur l'expérience de la gestion de production du formateur, de maîtriser et combiner les fonctionnalités les plus avancées d'Excel appliquées aux besoins quotidiens d'une société de production.

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Organiser et traiter rapidement les données comptables d'un projet pour pouvoir les présenter automatiquement et simultanément dans les différents formats de budget que vous pourrez rencontrer : budgets internes, formulaires de subvention de tous types, budgets de type étranger (Netflix, USA, Canada,...)
- Faire un plan de trésorerie simple à actualiser.
- Traiter certaines données pour les analyser et les présenter automatiquement dans différents formats (récapitulatifs de personnels, de prestataires, d'archives, de musiques...).
- Effectuer des calculs automatiques sur d'autres données utiles en production : durées (time-codes), dates, texte.

Public concerné

Personnels effectuant des tâches de gestion de production (devis, suivis budgétaires, rendus de comptes...). Assistants, chargés et directeurs de productions, administrateurs, producteurs, assistants, etc..

Pré-requis

Utilisation basique d'Excel dans un contexte de gestion de production. Non adapté aux débutants complets.

Durée de la formation et modalités d'organisation

- Durée : 21 heures
- Horaires : 9h30 à 13h puis 14h à 17h30
- La formation est proposée soit en 3 jours consécutifs en mai, soit en 3 jours répartis sur 3 semaines en septembre.
- Dates : Du lundi 12 au mercredi 14 mai 2025
ou les lundis 15,22 et 29 septembre 2025
- Mode : Présentiel
- Nombre maximum de participants : 10

Moyens et méthodes pédagogiques

Chaque notion sera étudiée à partir d'un cas concret puisé dans les situations réellement rencontrées dans le travail quotidien de gestion de production.
Chaque stagiaire construira lui-même les différents outils présentés en utilisant les notions et formules exposées en situation par le formateur. La manipulation répétée, dans différents contextes, de ces méthodes de travail et des formules utilisées permettra à chacun de pouvoir ensuite adapter ces outils aux différentes situations et objectifs qu'il rencontrera dans son métier. En fin de journée un support récapitulant les notions étudiées est fourni aux stagiaires.

Modalités d'évaluation

Au cours de chaque journée, chaque stagiaire réalise en autonomie des exemples concrets sur son ordinateur, lui permettant d'utiliser chacune des notions abordées afin de valider les acquis de la journée..
Entre chaque séance les stagiaires peuvent s'ils le souhaitent réaliser des outils adaptés à leur propre travail et les faire valider par le formateur

Moyens techniques

Salle avec wifi et rétroprojecteur.
Chaque stagiaire apporte son propre ordinateur portable avec le pack office.

Direction de stage :

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