Excel pour la direction de production

23 sept - 7 oct 2024

Tarif : 1 600 € HT (1 920,00 € TTC )

Lieu : Paris (présentiel)

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Objectifs de la formation :

Excel est un outil de gestion utilisé quotidiennement dans les sociétés de production audiovisuelles. Ses puissantes possibilités de calcul et de traitement de données, bien utilisées, permettent de gagner un temps précieux dans les activités de gestion et de reporting. Pourtant, Excel est souvent sous-exploité, faute d'une maîtrise suffisante de ses nombreuses fonctionnalités.
La formation Excel pour la direction de production a pour objectif d'apprendre à maîtriser et à combiner les fonctionnalités les plus avancées d'Excel, pour une utilisation spécifiquement adaptée aux besoins quotidiens d'une société de production.
Cette formation s'appuie sur les situations et problèmes que vous rencontrez régulièrement et sur des outils concrets de gestion de production, puisés dans l'expérience de terrain du formateur.

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Organiser et traiter rapidement les données comptables d'un projet pour pouvoir les présenter automatiquement et simultanément dans les différents formats de budget que vous pourrez rencontrer : budgets internes, formulaires de subvention de tous types, budgets de type étranger (Netflix, USA, Canada, MEDIA...)
- Faire un plan de trésorerie simple à actualiser pour chaque format de budget.
- Traiter certaines données pour les analyser et les présenter automatiquement dans différents formats (récapitulatifs de personnels, de prestataires, d'archives, de musiques...).
- Effectuer des calculs automatiques sur d’autres données utiles en production : durées (time-codes), dates, texte.

Public concerné

Assistants, chargés et directeurs de productions, administrateurs.

Pré-requis

Maîtrise basique d'Excel. Non adapté aux débutants complets.

Durée de la formation et modalités d'organisation

- Durée : 21 heures
- Horaires : 9h30 à 13h puis 14h à 17h30
- Dates : les lundi 23 et 30 septembre et 7 octobre 2024
- Mode : Présentiel
- Nombre maximum de participants : 10

Moyens et méthodes pédagogiques

Chaque notion sera étudiée à partir d'un cas concret puisé dans les situations réellement rencontrées dans le travail quotidien de gestion de production.
Chaque stagiaire construira lui-même les différents outils présentés en utilisant les notions et formules exposées en situation par le formateur. La manipulation répétée, dans différents contextes, de ces méthodes de travail et des formules utilisées permettra à chacun de pouvoir ensuite adapter ces outils aux différentes situations et objectifs qu'il rencontrera dans son métier. En fin de journée un support récapitulant les notions étudiées est fourni aux stagiaires.
La répartition de la formation sur 3 journées non consécutives permet à chacun de réutiliser les notions dans son propre contexte professionnel entre chaque session et si besoin d'en discuter avec le formateur.

Modalités d'évaluation

A l'issue de chaque journée, un exemple concret est réalisé en autonomie par chaque stagiaire, lui permettant d'utiliser chacune des notions abordées afin de valider les acquis de la journée.
Entre chaque séance les stagiaires peuvent réaliser des outils adaptés à leur propre travail et les faire valider par le formateur.

Moyens techniques

Salle avec wifi et rétroprojecteur.
Chaque stagiaire apporte son propre ordinateur portable avec le pack office.

Direction de stage :

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